Dans un contexte économique exigeant, en constante mutation, les PME doivent sans cesse repenser leur organisation, affiner leurs priorités et structurer leur pilotage pour maintenir leur compétitivité. L’une des clés du succès repose sur la capacité à aligner la vision stratégique, les objectifs financiers et les actions opérationnelles.
La méthode OKR (Objectives and Key Results), conçue chez Intel et popularisée par Google, s’est imposée comme un outil de pilotage agile, clair et collaboratif. Et contrairement aux idées reçues, elle ne s’adresse pas uniquement aux grandes entreprises. Elle est particulièrement pertinente pour les DAF des PME qui souhaitent donner du sens, structurer leur action et piloter avec efficacité.
Qu'est-ce que la méthode OKR ?
La méthode OKR repose sur deux éléments fondamentaux :
- Objectives : des objectifs qualitatifs, ambitieux, motivants, qui donnent une direction claire.
- Key Results : des résultats clés quantitatifs, concrets, mesurables et temporellement définis.
Un objectif fixe un cap stratégique. Les résultats clés permettent d’évaluer concrètement si ce cap est atteint.
Exemple :
- Objectif : Améliorer la rentabilité de l'entreprise.
- KR1 : Réduire les coûts fixes de 10 % d’ici la fin du trimestre.
- KR2 : Augmenter la marge brute de 5 % en optimisant les processus internes.
Les OKR ne sont ni des tâches, ni des indicateurs de performance classiques. Ce sont des leviers d’impact, au service de la transformation.
Pourquoi adopter les OKR dans une DAF de PME ?
1. Aligner les équipes sur les objectifs financiers
L’un des enjeux majeurs en PME est d’assurer une cohérence entre les différents pôles : finance, commercial, production, RH… Grâce aux OKR, la DAF peut jouer un rôle central en structurant une feuille de route claire, partagée, et tournée vers la performance financière.
Résultat : un langage commun, une meilleure coordination, moins d’allers-retours ou d’arbitrages flous.
2. Suivre la performance financière de manière concrète
Les OKR permettent de traduire les priorités financières en résultats mesurables, ce qui facilite le suivi régulier. La DAF peut ajuster en temps réel les actions engagées, anticiper les écarts, et proposer des solutions avant que les dérives n’impactent trop fortement la trésorerie ou la rentabilité.
Exemple : Réduire le DSO, augmenter le taux de facturation, contenir les charges variables.
3. Améliorer la prise de décision
En structurant les objectifs et en disposant de résultats clairs, la DAF dispose d’une base solide pour orienter les décisions. Les arbitrages budgétaires, les investissements, les ajustements de charges ou de plans de trésorerie gagnent en rapidité, en pertinence et en transparence.
4. Renforcer l’engagement des équipes financières
Les OKR responsabilisent chaque collaborateur. En comprenant les objectifs globaux, et leur rôle pour les atteindre, les équipes financières deviennent actrices de la stratégie.
Cela améliore la motivation, l’efficacité et la réactivité des équipes, souvent plus mobilisées quand elles comprennent l’impact de leur travail sur l’entreprise.
5. Gagner en agilité
Contrairement aux plans stratégiques figés, les OKR se définissent sur des cycles courts (généralement trimestriels). Cela permet à la DAF d’adapter rapidement ses priorités face à un aléa de trésorerie, un pic d’activité, une évolution réglementaire ou une opportunité de financement.
Une vraie culture de l’adaptation, qui protège la PME et accélère sa réactivité.
Comment mettre en place la méthode OKR dans une DAF de PME ?
Voici une démarche simple, que nous recommandons chez Advanced Conseil :
- Identifier les objectifs stratégiques clés avec la direction (rentabilité, trésorerie, maîtrise des coûts, pilotage budgétaire).
- Décliner ces objectifs en résultats clés chiffrés, ambitieux mais réalistes.
- Impliquer les équipes financières, pour qu’elles contribuent à définir et suivre ces indicateurs.
- Mettre en place un suivi régulier (hebdo ou mensuel) avec des points d’étape et un reporting synthétique.
- Évaluer les résultats en fin de cycle, tirer les enseignements et ajuster pour le cycle suivant.
Les OKR doivent être vivants, révisés régulièrement, et toujours connectés aux priorités du moment.
Avant de se lancer…
- Les OKR structurent la gestion financière autour de résultats concrets et orientés impact.
- Ils créent un alignement fort entre dirigeants, DAF et équipes opérationnelles.
- Un DAF externe peut être un accélérateur pour définir les bons objectifs, former les équipes et animer le pilotage.
Conclusion
La méthode OKR est un véritable levier pour la DAF des PME, permettant de structurer, suivre et ajuster les objectifs financiers de manière claire et mesurable. Elle favorise l’alignement des équipes, la transparence dans les décisions et une meilleure adaptation aux évolutions du marché. En adoptant cette méthode, les PME pourront non seulement améliorer leur gestion financière, mais aussi renforcer leur culture de la performance et de l’optimisation continue.