La mise en place d’un ERP comme Odoo est un projet structurant pour une PME. Il touche à l’ensemble des fonctions clés : comptabilité, ventes, achats, production, RH…
Mais avant de vous lancer, une question s’impose : quel sera le retour sur investissement (ROI) ?
Chez Advanced Conseil, nous aidons nos clients à objectiver les gains attendus, à sécuriser la décision d’investissement, et à piloter un déploiement rentable.
Le ROI, un indicateur simple… mais exigeant à construire
La formule du ROI est basique :
ROI = (Bénéfices - Coûts) / Coûts
Mais dans le cadre d’un projet ERP, l’enjeu est surtout d’évaluer les bons éléments à intégrer :
- Le coût total du projet
- La valeur créée grâce à l’ERP
Identifier les coûts du projet Odoo (mode SaaS)
Voici les postes principaux à anticiper :
Coûts initiaux
- Implémentation (conseil, paramétrage, migration)
- Formation des utilisateurs
Coûts récurrents
- Licences annuelles Odoo
- Maintenance et support
Coûts indirects
- Temps passé par vos équipes internes
- Accompagnement au changement
Ces postes doivent être estimés avec soin pour éviter les mauvaises surprises.
Estimer les gains et bénéfices attendus
L’intérêt d’un ERP est multidimensionnel. Voici les principaux leviers de création de valeur :
I. Automatisation des processus
Moins de ressaisie = gain de temps et réduction des erreurs.
II. Gains de productivité
Accès plus rapide à l’information, coordination fluide entre les services.
III. Meilleure prise de décision
Reporting unifié et fiabilisé, disponible en temps réel.
IV. Réduction des coûts fixes
Moins de personnel administratif requis à mesure que l’entreprise grandit.
V. Amélioration du service client
Livraison plus rapide, meilleur suivi, taux de satisfaction en hausse.
3 conseils pour fiabiliser votre calcul de ROI
- Chiffrez les coûts avec précision : demandez des devis détaillés à votre intégrateur (licences, paramétrage, formation).
- Impliquez les équipes : les gains de temps et de qualité sont mieux estimés par les utilisateurs concernés.
- Documentez les cas d’usage : fiabilisation des stocks, réduction des impayés, accélération de la facturation…
Exemple de calcul de ROI sur 3 ans
Coûts du projet (Odoo en SaaS)
| Poste | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Total |
|---|---|---|---|---|
| Implémentation | 50 000 € | 0 € | 0 € | 50 000 € |
| Formation | 10 000 € | 5 000 € | 0 € | 15 000 € |
| Licences | 7 500 € | 7 500 € | 7 500 € | 22 500 € |
| Divers (support, mise à jour, etc.) | 20 000 € | 5 000 € | 5 000 € | 30 000 € |
| Total | 87 500 € | 17 500 € | 12 500 € | 120 500 € |
Gains estimés
| Poste | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Total |
| Comptabilité | 10 000 € | 15 000 € | 20 000 € | 45 000 € |
| Opérations | 20 000 € | 30 000 € | 35 000 € | 85 000 € |
| Autres gains | 10 000 € | 10 000 € | 10 000 € | 30 000 € |
| Croissance des ventes | 20 000 € | 20 000 € | 20 000 € | 60 000 € |
| Total | 60 000 € | 75 000 € | 85 000 € | 220 000 € |
ROI = (220 000 - 120 500) / 120 500 = +83 % sur 3 ans
Conclusion : Un investissement structurant et rentable
Un projet ERP bien piloté génère des gains significatifs, souvent visibles dès la première année. Le ROI ne se limite pas aux économies : il intègre aussi la croissance, l’agilité et la maîtrise des risques.
Chez Advanced Conseil, nous vous aidons à :
Construire un business case solide, Estimer précisément les gains par métier, Piloter un projet ERP rentable et évolutif