Comment suivre votre rentabilité grâce à la comptabilité analytique avec Pennylane?
Nous allons vous raconter l’histoire de Camille. Il est dirigeant et entrepreneur à succès dans le domaine du conseil B2B. Camille ne comprenait pas le résultat issu des Etats Financiers reçu de son expert-comptable. Il est venu nous voir et nous lui avons conseillé de mettre en place une comptabilité analytique afin d’analyser avec précision sa marge par produits. Suite l'analyse des données par service, Camille a pu reconsidérer ses priorités commerciales et stratégiques.
La comptabilité analytique est un outil de pilotage qui permet d’analyser avec précision les résultats de l’entreprise. Appelée également comptabilité de gestion, elle a pour but de répondre aux questions suivantes : quelle est la marge dégagée par service ? Le coût total de ma prestation est-il bien supérieur à son prix de vente ?
La comptabilité analytique : un outil clé pour piloter son entreprise
La comptabilité analytique est un véritable outil de pilotage qui permet d’analyser avec précision les résultats de l’entreprise. Aussi appelée comptabilité de gestion, elle a pour but de répondre aux questions suivantes : quelle est la marge dégagée par service ? Mon coût total de prestation est-il bien couvert par mon prix de vente ?
Avec une solution comme Pennylane, il devient possible d'obtenir une vue claire et en temps réel de ces indicateurs clés pour prendre des décisions éclairées.
La vision analytique pour optimiser votre rentabilité
Analyser la rentabilité de l’entreprise sous différents angles (prestation, client, zone géographique, etc.) est une étape essentielle pour prendre des décisions stratégiques et assurer une croissance durable.
Plus l’entreprise croît, plus un pilotage de la marge devient nécessaire. Souvent, on découvre que les marges varient fortement selon le type de client ou de prestation. Avec un outil structuré comme Pennylane, vous pouvez organiser votre comptabilité analytique pour disposer d’un suivi précis et automatisé de vos marges.
Pour illustrer cela, revenons sur Camille, qui a créé depuis 9 ans la société HIT, spécialisée dans les prestations d’assistance technique informatique et développant trois activités principales.
Faire parler vos états financiers
Les états financiers de la société HIT montraient une croissance du chiffre d’affaires de 20% par an, mais le résultat d’exploitation stagnait à cause d’une hausse des charges de personnel. Camille savait que le recrutement était un défi, mais il ne comprenait pas pourquoi la rentabilité était si faible.
Grâce à Pennylane, il a pu : Visualiser précisément ses charges par activité, Comparer ses coûts réels aux prévisions budgétaires, Identifier les activités les plus rentables et celles à optimiser
Nous avons donc décidé d’intégrer une comptabilité analytique afin de mesurer la profitabilité sur les 3 activités existantes.
Piloter la rentabilité avec une comptabilité analytique
Mettre en place une comptabilité analytique nécessite une bonne structuration. Avec Pennylane, certaines tâches sont automatisées, simplifiant la gestion des données :
- Déterminer les activités de l’entreprise
- Affecter automatiquement les charges et les produits par activité
- Calculer en temps réel la rentabilité des différentes activités
Avec Pennylane, la gestion analytique ne rallonge pas les temps de traitement : la saisie de la comptabilité analytique et générale se fait en simultané, évitant ainsi toute double saisie.
Prendre des décisions stratégiques grâce à l’analyse
Après l’analyse des données, nous avons constaté que :
L’activité 1 était la plus rentable, L’activité 2 était trop concurrentielle et ne permettait pas d’augmenter les prix il fallait arrêter cette activité ou ne conserver que les clients les plus rentables. L’activité 3 avait du potentiel il fallait suivre de près son évolution pour maximiser la marge.
Grâce à ces données, Camille a pu : Développer l’activité 1 pour générer plus de marge. Investir dans une ressource clé pour l’activité 3. Réduire ses charges de structure.
Tout cela est suivi en temps réel à travers un tableau de bord dynamique, évitant ainsi toute mauvaise surprise en fin d’année.
Réussir la mise en place d’une comptabilité analytique avec Pennylane
Pour réussir, quelques précautions sont essentielles : Bien comprendre son business model : Adapter l’analyse à ses besoins spécifiques. Assurer la cohérence avec la comptabilité générale : Aligner les données analytiques avec la comptabilité principale. Simplifier le processus : Éviter les suivis complexes et se concentrer sur les KPI essentiels.
En résumé : Pourquoi adopter une comptabilité analytique avec Pennylane ?
Un suivi en temps réel des performances financières. Une simplification du pilotage des marges. Une intégration fluide entre comptabilité générale et analytique. Des décisions stratégiques plus éclairées grâce aux données centralisées
Vous souhaitez mettre en place une comptabilité analytique efficace avec Pennylane ? Contactez-nous, nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre gestion financière !