Chez Advanced Conseil, nous sommes très attachés à pouvoir accompagner nos clients dans le choix de solutions leur permettant soit d'automatiser leurs processus, soit de mieux piloter leur activité.
Dans ce cadre, nous avons pu tester divers solutions de type ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Ces solutions sont très puissantes : un ERP regroupe toutes les données de l'entreprise dans une seule base de données, assurant une cohérence et une visibilité totale des informations. L'ERP comprend divers modules pour la gestion financière, la production, les ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement, et les ventes, fonctionnant en synergie autour d'une base de données unique. Il optimise les processus opérationnels et commerciaux, améliorant la productivité et réduisant les coûts
Odoo est pour nous la solution ERP à considérer car elle offre une multitude de fonctionnalités et d'intégrations qui peuvent significativement optimiser les processus comptables et fiscaux d'une PME.
Gestion des Factures et des Paiements
Création, Envoi et Suivi de Factures : Odoo permet de créer, envoyer et suivre facilement les factures clients et fournisseurs. Les factures peuvent être configurées pour être générées automatiquement à partir des commandes clients, et des rappels automatiques peuvent être mis en place pour les factures en attente de paiement
Conciliation Bancaire Automatisée
Intégration avec les Institutions Bancaires : Odoo permet de télécharger automatiquement les relevés bancaires et de les rapprocher avec les opérations comptables, simplifiant ainsi le processus de conciliation bancaire et assurant une meilleure précision dans les rapports financiers
Automatisation des Processus Comptables
Automatisation des Tâches Répétitives : Odoo permet de configurer des règles pour automatiser des tâches comptables répétitives, telles que l'envoi de factures, le suivi des paiements, ou la génération de rapports. Cela réduit les erreurs humaines et permet aux comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Comptabilité Analytique et Gestion des Taxes
Comptabilité Analytique : Odoo offre des outils de comptabilité analytique qui permettent de suivre les coûts et les revenus par projet, par département, ou par autre critère pertinent. Cette fonctionnalité peut être très utile pour mesurer la performance et donc pouvoir prendre des décisions éclairées et à optimiser les ressources
Gestion des Taxes et des Positions Fiscales : Odoo permet de gérer les taxes et les positions fiscales de manière automatisée, en respectant les normes comptables et les obligations fiscales locales. Les entreprises peuvent générer des rapports fiscaux adaptés aux législations locales de manière simple et automatisée
Intégration avec d'Autres Modules
Intégration avec les Modules de Ventes et d'Achats : Odoo intègre les modules de gestion des ventes et des achats, ce qui signifie que chaque vente ou achat réalisé dans le système est automatiquement comptabilisé, évitant ainsi la duplication des tâches et garantissant une synchronisation en temps réel entre les équipes commerciales, les achats et la comptabilité
L'intégration d'Odoo avec les modules de stock, production, et suivi par projet est une des forces majeures de la plateforme, permettant une gestion cohérente et intégrée de tous les aspects de l'entreprise.
Intégration avec le Module de Stock
Gestion des Inventaires : Le module de stock d'Odoo est étroitement intégré avec les autres modules, permettant une gestion efficace des inventaires. Vous pouvez configurer les entrepôts, les emplacements, et les règles de réapprovisionnement automatiques. Lorsque des commandes sont enregistrées ou des produits sont manufacturés, le module de stock est mis à jour en temps réel, garantissant que les quantités disponibles sont toujours précises
Traceabilité par Lots et Numéros de Série : Odoo permet de tracker les produits par lots/numéros de série. Cette fonctionnalité est essentielle pour la gestion des stocks et la traçabilité des produits. Vous pouvez activer la traceabilité pour chaque produit en sélectionnant les options de lots et/ou de numéros de série dans le module d'inventaire. Cela permet de suivre chaque produit tout au long de son cycle de vie, depuis la réception des matières premières jusqu'à la livraison finale
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Intégration avec le Module de Production
Ordres de Fabrication : Le module de production d'Odoo permet de gérer les ordres de fabrication (MO) de manière détaillée. Lorsqu'un MO est confirmé, le système génère automatiquement les ordres de travail correspondants pour chaque étape de production. Vous pouvez définir les routes de production et les centres de travail, ce qui permet de suivre chaque étape de la production et de garantir que les produits sont fabriqués selon les spécifications requises
Analyse de Production : Odoo offre des rapports d'analyse de production qui fournissent des statistiques détaillées sur les coûts de production, les durées de production, et d'autres indicateurs clés. Ces rapports aident à comparer les coûts et les performances de différents produits ou périodes de production, permettant ainsi d'optimiser les processus de fabrication
Intégration avec le Module de Suivi par Projet
Analytique et Comptabilité Analytique : Odoo permet d'intégrer les projets avec la comptabilité analytique, ce qui signifie que les coûts et les revenus associés à chaque projet peuvent être suivis de manière détaillée. Lorsqu'un ordre de fabrication est lié à un projet, les coûts de production sont automatiquement rattachés au compte analytique du projet, permettant une visibilité claire des coûts et des marges bénéficiaires pour chaque projet
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Gestion du Temps et des Tâches : Les feuilles de temps et les tâches peuvent être utilisées pour suivre le travail effectué sur les projets et les ordres de fabrication. Cela permet de mesurer le temps passé sur chaque tâche et de comparer les prévisions avec les réalisations, aidant ainsi à améliorer l'efficacité et la productivité
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Exemple de Flux Intégré
Commande Client : Lorsqu'une commande client est enregistrée, elle peut déclencher automatiquement la création d'un ordre de fabrication si le produit n'est pas en stock.
Ordre de Fabrication : L'ordre de fabrication génère des ordres de travail pour chaque étape de production, et les matières premières nécessaires sont réservées dans l'inventaire.
Suivi de Production : Chaque étape de production est suivie à l'aide des ordres de travail, et les lots ou numéros de série sont attribués aux produits finis.
Mise à Jour de l'Inventaire : Une fois la production terminée, les produits finis sont mis à jour dans l'inventaire, et les stocks sont ajustés en conséquence.
Comptabilité Analytique : Les coûts de production sont rattachés au compte analytique du projet associé, permettant une analyse détaillée des coûts et des marges bénéficiaires.
Cette intégration complète permet une gestion fluide et cohérente de tous les aspects de l'entreprise, depuis la gestion des stocks et de la production jusqu'à la comptabilité et au suivi des projets.
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Rapports Financiers et Prévisions
Rapports Financiers Détaillés : Odoo permet de générer des rapports financiers détaillés en quelques clics, offrant une vision claire des performances financières de l'entreprise. Ces rapports incluent des indicateurs essentiels tels que le chiffre d'affaires, la marge bénéficiaire et le flux de trésorerie
Élaboration de Budgets et Prévisions : Odoo permet de créer des budgets et des prévisions pour l'entreprise, de suivre les performances réelles par rapport au budget, et de prendre des décisions éclairées en fonction de l'analyse financière
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Odoo propose donc une solution complète et flexible pour gérer les processus comptables et fiscaux d'une PME. Il permet ainsi de disposer l'ensemble des informations sur une même plateforme, que vous pouvez ensuite partagé avec votre cabinet d'expertise comptable et votre directeur financier.
En gérant aussi la comptabilité sur Odoo, vous allez pouvoir automatiser les tâches répétitives, en intégrant les différents modules de l'entreprise, et en fournissant des rapports financiers détaillés et des outils de prévision.
Notre Conseil : si vous êtes intéressés par Odoo, nous vous conseillons de traiter l'ensemble des opérations comptables dans Odoo. Pour cela, vous devez pouvoir vous appuyer sur un cabinet d'expert-comptable qui est à même de réaliser ces travaux sur votre plateforme Odoo et de vous aider donc à bien utiliser le potentiel de la solution Odoo.
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