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Les 7 notions comptables à connaître


❓Vous avez des difficultés pour comprendre vos comptes ? Nous veillons à bien expliquer à nos clients les points importants pour une bonne gestion de votre comptabilité. En outre, nous pensons que pour bien comprendre et gérer son entreprise, vous avez 7 points à connaître.



1. La comptabilité est effectuée "en partie double"

La comptabilité en partie double est un principe obligatoire pour toutes les sociétés inscrites au registre du commerce.

Fondée sur des techniques spécifiques, elle fait l’objet d’écriture entre deux comptes distincts, un compte et un compte de contrepartie, et s’adresse plus particulièrement aux entreprises traitant de nombreuses entrées et sorties financières. Ceci à l’inverse de la comptabilité simple (utilisée par les petites entreprises), qui résume les entrées et sorties d’argent dans une confrontation simple des deux comptes.

Le principe de la partie double est que tous les encaissements et les décaissements doivent être mis sous forme d’écriture comptable. On parle alors de débit/crédit. Une ressource qui peut être une réduction du patrimoine, un emprunt, une augmentation de produit ... est appelé un crédit. Le débit est quant à lui un emploi de cette ressource (achat, augmentation charge...)

⚠️ Le Chiffre d'Affaire est comptabilisé non pas à l’encaissement mais au moment de la facturation


2. Toute écriture comptable doit être "justifiée"

Toutes vos écritures doivent être justifiées. Il est obligatoire de fournir un justificatif (facture, relevé bancaire, document juridique...).

Le défaut de conservation de pièces justificatives comptables peut-être sanctionné par l'exclusion des charges de la déductibilité.

Nous disposons d'un outils informatique innovant vous permettant de conserver toutes vos factures. Il vous suffit de prendre votre facture en photo avec notre outil. Ensuite, nous nous occuperons de les mettre en lien avec vos relevés bancaires et nous vous informerons de si votre comptabilité est en règle.


3. Chaque évènement est rattaché à un exercice (période de temps)

Le principe de séparation des exercices est que les exercices comptables doivent être indépendants les uns des autres. Ainsi, chaque exercice comptable doit contenir tous les éléments qui le concernent et seulement ceux qui le concernent.

Un exercice comptable dure un an (sauf cas particulier par exemple à la création de l'entreprise, il est possible d'avoir un exercice de plus d'un an).

En général, l'exercice comptable se fait du 1er Janvier au 31 Décembre sauf si vos activités ont une saisonnalité spécifique.

⚠️ Un achat qui dure plus d'un exercice n'est pas une charge mais un investissement


4. La TVA n’a pas d’impact sur le résultat

La TVA n'apparaît pas dans le compte de résultat de l'entreprise. Elle n'est pas une charge, car elle est remboursée par l'Etat lorsque l'entreprise paie la TVA à un fournisseur. Le chiffre d'affaires et toutes les charges sont hors taxes (HT)(sauf s'il y a une exonération de TVA).


5. Si la société dégage un résultat positif, elle doit alors payer un impôt sur les sociétés

L’impôt sur les sociétés est calculé sur la base du résultat fiscal, qui est lui-même calculé sur la base du résultat comptable.

L'IS est calculé à partir du bénéfice imposable. Dans les petites entreprises détenues à 75% au moins par des personnes physiques, il suffit de multiplier ce bénéfice par 15%. Le résultat fiscal devant être inférieur à 38 120€. Pour un résultat fiscal supérieur à 38 120€, le taux d'IS est fixé à 28% (exercice ouvert en 2020) et 26,5% (exercice ouvert en 2021).


6. La tenue de comptabilité est obligatoire

L'entreprise peut s'appuyer sur le rôle d'un expert comptable pour l'aider à effectuer :

  • la tenue des comptes (et l'installation de solution digitale pour automatiser)

  • l'élaboration du bilan

  • les déclarations fiscales (TVA, Liasse)

Ceci est une possibilité, mais l'entreprise peut aussi effectuer elle même ces opérations si elle le souhaite

Un expert comptable peut conseiller le dirigeant d'une entreprise sur plusieurs étapes déterminantes :

  • Conseiller l’entrepreneur sur le choix de son statut d'entreprise ;

  • Orienter l’entrepreneur sur son statut social : TNS ou salarié ?

  • Participer à l’optimisation fiscale du projet ;

  • Aider l'entrepreneur sur toute les démarches légales obligatoire pour son entreprise

  • Conseiller l’entrepreneur sur son choix en matière de financement…

L’expert comptable peut jouer un rôle beaucoup plus important que de réaliser uniquement le bilan prévisionnel de l’entrepreneur, c’est un véritable accompagnateur pour le dirigeant de l'entreprise.


7. L'établissement des états financiers annuels

Une entreprise doit publier chaque année des états financier. Les états financiers d'une entreprise sont le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Un bilan comptable est un document synthétisant l'actif (ce qui est possédé par l'entreprise) et le passif (ce dont une entreprise dispose comme ressource). Il est la photographie comptable de l'entreprise à la date choisie pour arrêter l'exercice comptable.

Le compte de résultat retrace les différents flux de produits et de charges de l'année comptable écoulée. Ce document explique comment s'est constitué le résultat annuel (bénéfice ou perte).

L'annexe comptable est un document dont l'objectif est d'apporter de l'information et d'aider à la compréhension du compte de résultat et du bilan comptable d'une entreprise. Il doit donc être produit annuellement par les entreprises commerçantes en complément du bilan et du compte de résultat.


✅ Les états financiers sont une vision annuelle de votre entreprise. Ils vous aident à faire un point pour voir si votre année a été bonne ou si vous avez des pertes. S'assurer d'une bonne clôture de vos états financier est primordiale, c'est pour cela que nous vous conseillons de faire appel à un expert comptable.


💡 Il y est tout à fait possible de demander à votre cabinet un établissement de situation mensuelle ou trimestrielle.


❓Si vous avez une question concernant un de ces principes ou si vous voulez avoir plus d'informations sur notre outil d'aide à la tenue de votre comptabilité, n'hésitez pas à nous écrire: contact@advanced-conseil.com

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