Chez Advanced Conseil, nous avons eu l'occasion de pratiquer un bon nombre de logiciels de comptabilité. Nous pensons qu'il est important de conseiller nos clients dirigeants afin de les aider à choisir une solution digitale adaptée à leurs enjeux et à leurs attentes.
Nous avons été un des premiers cabinets en France à utiliser Pennylane. Pennylane est conçu comme une plateforme collaborative; cela permet à nos clients d'avoir un accès aux données comptables en temps réel. Nous avons été vite convaincu que l'utilisation de Pennylane permettait bien de simplifier la vie de nos clients dirigeants et nous permettait aussi de mieux les conseiller.
De cette expérience et des retours nos clients, nous vous proposons de résumer les principaux avantages que vous pouvez attendre suite à la mise en place de Pennylane. Notons qu'il convient pour bien bénéficier de ces avantages, de bien gérer la mise en place et l'onboarding des équipes sur Pennylane.
Complétude et Centralisation des données Financières
Logiciel Tout-en-Un : Pennylane est conçu comme une plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un, intégrant des fonctionnalités de facturation, gestion de trésorerie, comptabilité, comptabilité analytique, et paiement. Cela permet de centraliser toutes les données financières en un seul endroit, simplifiant ainsi la gestion quotidienne
Vue à 360° sur les Finances : Pennylane regroupe toutes les données financières en un seul endroit, offrant une vision complète et centralisée de la gestion financière. Cela inclut le suivi de la trésorerie, la gestion des relations fournisseurs, et la supervision des opérations commerciales
Intégrations Multiples
Connectivité avec Divers Outils : Pennylane se connecte à plus de 200 outils et solutions externes, incluant les banques, les outils de paiement, les systèmes d'import de factures, et des plateformes comme Zapier et Dataviz. Ces intégrations permettent une gestion fluide et cohérente des données financières
Facilité d'Utilisation et Interface Intuitive
Interface Intuitive : La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, même pour les non-spécialistes. L'interface est agréable et intuitive, ce qui facilite la navigation et l'utilisation des différentes fonctionnalités
Application Mobile : Pennylane offre une application mobile qui permet de suivre les transactions, de vérifier l'état des comptes, et de garder le contrôle, même en déplacement
Gestion des Dépenses et des Paiements
Suivi et Catégorisation des Transactions : Les transactions sont suivies et catégorisées automatiquement, permettant une gestion efficace des dépenses et des revenus. Les dirigeants peuvent ainsi contrôler et sécuriser leurs dépenses de manière simple
Paiement des Fournisseurs et Facturation : Pennylane permet de régler les achats de la meilleure façon et au meilleur moment, et de facturer les clients en un instant avec des devis personnalisés et des factures générées en un seul clic
Gestion de la Trésorerie et des Projets
Suivi de la Trésorerie : Pennylane permet de suivre les paiements simplement et de consulter le statut des factures en temps réel depuis le tableau de bord. Cela aide à gérer la trésorerie de manière efficace et à prévoir les besoins financiers futurs
Budgétisation et Suivi des Projets : Les dirigeants peuvent budgétiser leurs projets pour suivre leur avancée et fixer des objectifs de revenus en adéquation avec leur business plan. Les reportings sur mesure peuvent être construits sur Pennylane, mais nous utilisons aussi des solutions de tableau de bord, qui sont beaucoup plus visuels et qui se connectent à Pennylane
Collaboration avec les Experts-Comptables
Accompagnement et Collaboration :
Pennylane facilite la collaboration entre l'entreprise et son expert-comptable grâce à des échanges de données en temps réel. Cela aide à gagner du temps sur la saisie et la récupération des justificatifs, ainsi que sur les obligations fiscales
Automatisation des Tâches
Import et Rapprochement Automatisés : Pennylane permet de connecter vos comptes bancaires et d'importer automatiquement les transactions, ce qui simplifie le rapprochement des comptes et réduit les erreurs manuelles
Gestion Automatisée des Factures : Le logiciel automatise l'import de vos factures, qu'elles soient dématérialisées ou en version papier, et permet de les transformer en transactions comptables en un seul clic
Conformité Légale et Sécurité des Données
Certification et Conformité : Pennylane est un logiciel de comptabilité certifié, ce qui assure la conformité aux normes de qualité et aux obligations légales en vigueur. Les données sont sécurisées, inaltérables, et traçables, garantissant une transparence sans faille de la comptabilité
Pennylane est également prêt pour les exigences futures comme la facturation électronique obligatoire à partir de 2026
Flexibilité et Évolution
Formules Évolutives : Pennylane propose des formules adaptées à différents besoins professionnels, allant des indépendants aux PME et start-ups. Les abonnements sont flexibles et sans engagement, permettant une adaptation à la croissance de l'entreprise
Accès et Sauvegarde des Données
Hébergement Cloud : Les données sont hébergées dans le cloud, ce qui permet un accès à tout moment et de n'importe où. Les sauvegardes sont effectuées sur plusieurs serveurs pour éviter toute perte d'information
En résumé, Pennylane se distingue par sa complétude, son automatisation avancée, ses intégrations multiples, sa facilité d'utilisation, et sa capacité à faciliter la collaboration avec les experts-comptables, tout en assurant la conformité légale et la sécurité des données. C'est donc, à notre avis, une bonne solution pour permettre de simplifier la vie des dirigeants en centralisant les données financières.
En outre, avec des données financières actualisées en temps réel, nous pouvons alors avoir un vrai rôle de Directeur Financier Externe et mettre en place des solutions de reporting adaptés afin d'aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées, ajuster leurs stratégies financières, et réagir rapidement aux défis qui se présentent.
Pour bénéficier pleinement de ces avantages, il convient de s'appuyer sur des équipes habitués à gérer un projet de mise en place de solutions digitales afin de bien gérer la reprise des données et de paramétrer la solution selon vos besoins. Nos équipes se tiennent à votre disposition si vous avez des questions
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